Referat fra årsmøte i Østnorsk Viseforum

Arrangør: Evert Taube klubben på Hartvig Nissens skole i Oslo.
Møteleder: Dag Hoftun Knutsen
Referent: Nina Brodersen (Evert Taube klubben).

SAKER.
Årsmelding 2009.
Vedtatt med kommentarer om data/info:
Data: ØNV sender e-post til klubbenes kontaktpersoner, samt til enkeltmedlemmer vi har e-postadresse til.
Kontaktpersoner i klubbene må printe ut og sende til medlemmer som ikke har e-postadresse.
NVF og ØNV må synkronisere sine e-postadresser.
Vi anbefaler at kontaktpersoner jevnlig går inn på NVF sin hjemmeside viser.no og ser hva som skjer. Øivind Rauset har ansvar for NVF sin hjemmeside

Handlingsplan 2010.02.14
Vedtatt med følgende kommentarer:

Visebokprosjektet.

Birger Aasland redegjør om forprosjekt til den tredje viseboka til ØNV. Der er nå 43 bidrag kommet inn, dessuten vet vi om at det finnes muilghet for flere bidrag, (15?). Det nedsettes en redaksjonskomite, med Birger Aasland, Gudmund Waalen og Toril Tørmoen som medlemmer.

Bidragsytere leverer tekster og helst noter på e-post og lydfil.
Tekst, noter og besifring må på plass. Få materialet inn, lagre det elektronisk.
OBS: rettigheter må undersøkes dersom det er ny melodi til gammel tekst, eller omvendt.

Noter bør skrives vha noteskrivingsprogram. Keyboard kan benyttes, men krever en stødig hånd. Bidragsyterne må selv ta ansvar for dette, men vi må hjelpe dem som ikke har mulighet til å lage noter selv.

Trykking: Profesjonell trykking er dyrt (bok 2 kostet ca 40 000 kr). Kan spare penger ved å printe selv, men resultatet blir ikke så pent. Birger mener at denne viseboka bør bli like fin som de 2 foregående.

Det kan søkes om økonomisk støtte. Ragnhild Pehrson, Hans Kåre Flø og Aud Huseby Borge hjelper til med å undersøke hvor man kan få økonomisk tilskudd.
Det bør legges ved en CD, som ved bok 2. Dag Hoftun Knutsen kan være behjelpelig med innspilling for de som ikke har egne innspillingsmuligheter.

På neste regionmøte skal komiteen legge frem forslag om størrelse, antal viser, samt økonomi. Tar sikte på å få boka ferdig i løpet av 2011.

Redaksjonskomiteen og regionutvalget tar et statusmøte på høsttreffet i oktober.

VisAVis.

Dette er vår medlemsavis. Den er et supplement til NVF’s tidsskrift. Har p.t. ingen redaktør, men utvalgsleder forsøker å få ut et nummer i 2010. Klubber og enkeltmedlemmer oppfordres til å sende inn stoff og bilder. Klubbene kan gjerne bidra med informasjon om sine aktiviteter. Bidrag sendes på epost til daghk@online.no.

Visereiser: To alternativer utredes.
Ingunn Lystad kan kanskje være reiseleder til Skottland, der synger folk, om vi vil ha tur/kurs dit. Birger utreder sammen med Ingunn.
Island, Ragnhild sier vi kan få støtte fra nordisk kulturfond. Se Nordisk råd sin hjemmeside om økonomisk støtte. Ragnhild utreder.
Ragnhild mener det også er mulig å få støtte til evt. tur til Bohuslän, men dette forslaget ble nedstemt.

Tar sikte på å gjennomføre tur i 2011 evt. 2012. Planer kan presenteres på høsttreffet.

Viser ved kanalen.

Vi har fått beskjed om at vårt honorar i år er redusert til kr 15000. Det betyr at vi ikke kan regne med full dekning av reiseutgifter, hvis det blir like mange deltagere som i fjor.
Birger foreslo at vi søker NVF om økonomisk tilskudd (se nederst i referatet).

Vi ønsker fortsatt å benytte Fellantunet som overnattingssted. Det er mulig å ha med telt og campingvogn!

VVK ønsker åpen scene/vis deg fram om kvelden på Ulefos. Vi ønsker ikke å engasjere oss i dette.

Spillejobber som vi ønsker: Institusjonsspilling fredag, frokostspilling lørdag, spilling ved Vrangfoss sluser lørdag, og felleskonsert i bakgården til slusevokterboligen, med deltagelse fra mange klubber. Ønsker å ta inngangspenger her.

Vi anbefaler at VVK søker Den kulturelle spaserstokken om tilskudd til institusjonsspillingen.

Blåklokkevikua/Prøysenfestivalen.
ØNV tar ikke på seg noe sentralt ansvar om dette, medlemmer som ønsker å delta her må selv besørge dette. Blåklokkevikua satser dessuten mer på teater nå.

Høsttreffet.

Vi har fått kritikk for at høsttreffet er blitt for dyrt. Eidene har øket prisen fra år til år, og i år har de øket prisen ytterligere. Vi har vurdert andre alternativer. Lallahompen har fått et tilbud fra Holmestrand Hotell 8 – 10 oktober, med priser omtrent som Eidene i fjor. Holmestrand ligger sentralt til med lett adkomst pr bil, buss eller tog.
Årsmøtet vedtok enstemmig å flytte høsttreffet fra Eidene til Holmestrand hotell. Vi ønsker å legge det en eller to uker senere enn det tilbudte tidspunkt, hvis hotellet har ledig.
Hotellet har kortere avbestillingsfrist enn Eidene, så vi kan sette påmeldingsfristen til 1 august.

Birger foreslo å søke NVF om økonomisk støtte til høsttreffet, slik at vi kan redusere deltageravgiften (se nederst i referatet).

Arrangørklubb: Ingen klubb har meldt seg frivillig til å arrangere treffet i år. Utvalgsleder må derfor rekruttere frivillige hjelpere til de ulike oppgaver.

Program på høsttreffet: Visekafeen hadde dårlig deltagelse i fjor, men vi må likevel fortsette med denne tradisjonen. Den alternative jam-session hadde enda dårligere deltagelse, og kan droppes. Idol-konkurransen i fjor tok alt for lang tid. Det er meget prisverdig at ungdommene tar dette initiativet, og det må de få fortsette med. Men det må strammes inn så det ikke strekker seg langt utover natten. Visestien har hatt meget dårlig deltagelse de to siste årene og kan kuttes ut.

Visearmadaen.

Birger etterlyste gjentagelse av de to foregående års visearmada. Problemet er at vi ikke har båtkapasitet til å ta med de som ønsker å være med. Vi legger derfor ikke opp til en organisert armada i år, men vi gjentar fjorårets suksess med konsert på Verdens Ende. Dit kan man komme med både båt og bil.

Tilleggsinformasjon utenom handlingsplanen:

I de gamle lokalene til Solberg spinneri utenfor Drammen er det innredet en scene som kan leies for en rimelig penge. Detaljer må avklares når ansvarlig person kommer tilbake fra Sydenopphold. Hvis vi får gunstige betingelser kan det være aktuelt å invitere klubber til å delta på felleskonserter her.

Gamle Horten Gård kan også være et alternativt sted. Hadde en hyggelig konsert der i fjor.

ØNV har gjennom NVF søkt Musikkutstyrsordningen om støtte til anskaffelse av lydanlegg som kan brukes av klubber som ikke har eget anlegg. Sannsynligvis får vi det ikke, vi faller utenfor de kategorier som de gir støtte til. Men det skader ikke å søke, slik at dette behovet signaliseres. Vi er ikke den eneste organisasjonen som har et slikt behov.

Valg:

Regionutvalg:
Leder: Dag Hoftun Knutsen, gjenvalgt for 2 år.
Medlem: Aud Huseby Borge, gjenvalgt for 2 år.
Ikke på valg: Medlem Øyvind Kjus, 1 år igjen.
Varamedlem: Anne Lise Oden, valgt for 2 år.

Valgkomite:
Ragnhild Person, valgt for 2 år.
Ikke på valg: Anne Lise Oden, 1 år igjen.

Delegater til NVF landsmøte i Oslo 24 april:

Øyvind Kjus, Aud Huseby Borge, Dag Hoftun Knutsen, Anne Girmalm, Per Arne Brunvoll
Vararepr: Birger Aasland, Roger Thoresen

Alle valgt ved akklamasjon.

Det presiseres at alle medlemmer kan møte på landsmøtet, men bare valgte delegater har stemmerett.

Saker til NVF landsmøtet

Birger foreslår at ØNV tydeliggjør sin rolle som bidragsyter overfor NVF ved å søke om støtte til arragementer:
Kr 15000,- i støtte til viser ved kanalen
Kr 25000,- i støtte til vårt høsttreff. Dette vil utgjøre ca 25% av prisen.
Dag sender dette inn som forslag til landsmøtet.

Vi har i mange år bedt om at NVF på landsmøtet fremlegger en oversikt over medlemstall og økonomi (kontingentinntekter og utgifter) pr region. Hittil har vi ikke fått det. Dag purrer på dette.

Bærum Viseklubb blir vertsklubb for neste års regionmøte, i februar 2011.